Неофициальное название нашего мероприятия «Вечеринка после мюзикла». Мы собираемся, чтобы отметить День юриста и приуроченную к нему премьеру музыкального спектакля. Для нас это давняя традиция, и очень важное событие.
Повод: вечеринка по поводу премьеры
Организатор: Анастасия, режиссер
Гости: артисты-юристы
Пространство: Творческое пространство для частных праздников и вечеринок.
Время: 09 декабря 19:00 — 10 декабря 00:00
Бюджет:
Аренда лофта: 11 500 руб.
Еда и безалкогольные напитки: 10 000 руб.
Алкоголь: участники принесли с собой
Итого: 21 500 руб. (без учета алкоголя)
Традиционный мюзикл
Я юрист, студентка второго курса магистратуры юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета. Имею за плечами несколько творческих проектов, реализованных на базе факультета и приуроченных к нашим традиционным праздникам – Дню юриста и Дню победы. Я занимаюсь постановками с 2015 г. За это время в нашу команду приходили разные артисты, из числа студентов юрфака, формировался костяк. Сейчас есть порядка сотни человек, причастных к творческому процессу в альма-матер. Именно для них – артистов мюзиклов, администраторов, организаторов, техников – проводилась эта вечеринка.
Вечеринки, такие как эта непосредственно связаны с премьерами наших проектов и уже становится традицией. Мы их называем: «Вечеринка после мюзикла». Обычно мы проводим это мероприятие в начале – середине декабря, поскольку 3 декабря – День юриста, а премьера постановки всегда приурочена именно к этому празднику. Сценарии наших спектаклей мы пишем сами, песни переделываем: на музыку известных композиций пишем собственные тексты. Содержательно все завязано на жизнь факультета, студентов, преподавателей, юристов после выпуска. Название у них тоже традиционное "Мюзикл ко Дню юриста". Содержание каждый год меняется, но традиционный формат остается.
Как режиссер постановок, я обычно занимаюсь и организацией вечеринки, но, разумеется, без помощи коллег не обходится. В этом году, например, на плечи товарищей легли все закупки. Важные решения, например, по выбору площадки для мероприятия, я тоже предпочитаю принимать после обсуждения другими организаторами.
Сбор всей команды
Мы предпочитаем на своих вечеринках формат фуршета. И на этот раз самостоятельно закупали продукты, готовили тарелки с закусками к алкоголю, кроме того заказывали еду.
Мы обычно создаем общий бюджет, существует некий фиксированный сбор, вроде платы за проход. Алкоголь все приносят с собой. Но организаторы зачастую вкладывают чуть больше.
Поскольку это была уже третья по счету «Вечеринка после мюзикла», я создала для каждого электронные именные приглашения в напоминающие афишу мюзикла 2015 г. Ну и, разумеется, существовала группа в VK, это удобно и оперативно.
Главная задача праздника - собрать в одном месте всю команду: артистов, тех кто сейчас участвует в постановках, старых товарищей, многие из которых уже выпустились и даже разъехались по разным городам. Никакого четкого регламента или плана вечеринки мы, как правило, не придумываем. И на этот раз тоже - мы просто общались, ностальгировали, смотрели записи предыдущих мероприятий и пели песни из всех проектов.
Сторонних специалистов мы обычно не приглашаем, всегда справляемся сами. Дело в том, что многие из членов команды творческие люди и могут сами выполнить функции и фотографа, и бармена, и ведущего.
В этом году нам удалось снять лофт в стиле фотостудии, поэтому получилось довольно камерное, душевное мероприятие, больше похожее на квартирник. Время в лофте пролетело очень быстро, поэтому после лофта мы уехали в другое место на afterparty. Но у нас так обычно и бывает, поэтому мы были готовы к такому повороту.
